Giấy ủy quyền xác lập phạm vi đại diện và là căn cứ để tổ chức đại diện thực hiện công việc thay mặt khách hàng.
Khi khách hàng sử dụng tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, giấy ủy quyền là tài liệu thể hiện việc chỉ định và giới hạn các công việc mà bên đại diện được phép thực hiện.
Các nội dung thường có
Một giấy ủy quyền cần xác định rõ bên ủy quyền, bên được ủy quyền, đối tượng hoặc nhóm thủ tục, phạm vi hành động và hiệu lực. Tùy nhu cầu, phạm vi có thể bao gồm nộp đơn, sửa đổi, gia hạn, chuyển nhượng, li-xăng, phản đối, khiếu nại hoặc xử lý hiệu lực văn bằng.
Phạm vi phải phù hợp dịch vụ
Giấy ủy quyền và hợp đồng dịch vụ có vai trò khác nhau. Giấy ủy quyền xác lập quyền đại diện trước cơ quan, trong khi hợp đồng mô tả đầu việc, phí, thanh toán, phối hợp và trách nhiệm giữa khách hàng với đơn vị cung cấp dịch vụ. Hai tài liệu cần thống nhất về phạm vi.
Kiểm tra trước khi ký
- Tên và địa chỉ bên ủy quyền phải thống nhất với hồ sơ.
- Người ký phải có thẩm quyền phù hợp.
- Phạm vi ủy quyền cần đủ cho thủ tục dự kiến nhưng không nên mơ hồ.
- Ngày ký, cách thức ký và yêu cầu về bản gốc cần được xác nhận theo từng trường hợp.
Lưu trữ và cập nhật
Khách hàng nên lưu bản đã ký cùng hồ sơ đơn và hợp đồng. Khi thay đổi người đại diện, phạm vi công việc hoặc thông tin chủ đơn, cần kiểm tra xem có phải lập giấy ủy quyền mới hay thực hiện thủ tục ghi nhận thay đổi.
Tin liên quan
Quy trình tiếp nhận và thực hiện dịch vụ sở hữu trí tuệ tại South Wind
Năm giai đoạn từ yêu cầu ban đầu, tư vấn, thống nhất hợp đồng đến triển khai và kết thúc dịch vụ.
Đọc tiếp
Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam: những bước cần chuẩn bị
Từ xác định chủ đơn và nhóm sản phẩm, dịch vụ đến nộp hồ sơ, theo dõi thẩm định và nhận kết quả.
Đọc tiếp